Vissza a HR irányítópultra
Szerep sablonok
A sablon nem feladatlista, hanem előírás: a konkrét határidőt a kezdés napjából számolja a rendszer, a függőségeket pedig a feladatok között tartja nyilván.
Egy sablon, bármelyik kezdési dátumraHa egy sablonban az áll, hogy a Google Workspace-fiók három nappal a kezdés előtt esedékes, akkor az szeptemberi és januári belépőnél is helyes határidőt ad. Nincs kézzel beírt dátum, ezért nem tud elavulni.
Marketing manager
Kampányokért felelős szerep. A hirdetési és elemző fiókok jóváhagyáshoz kötöttek, mert költést és ügyféladatot érintenek.
Marketing15 feladat8 jóváhagyás4 eszköz4 képzés
| Feladat | Kategória | Gazda | Jóváhagyó | Határidő | Előfeltétel | Súly |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR-alapadatok rögzítése | HR | HR | nem kell | kezdés − 7 nap | nincs | Kritikus |
| Munkaszerződés aláírása | HR | HR | nem kell | kezdés − 5 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Google Workspace-fiók létrehozása Google Workspace | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 3 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Slack-hozzáférés Slack | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Laptop előkészítése | Eszköz | IT | nem kell | kezdés − 5 nap | Munkaszerződés aláírása | Kritikus |
| Biztonsági alapképzés | Képzés | Biztonság | nem kell | kezdés + 5 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Kritikus |
| Vezetői fogadóbeszélgetés | Vezetői | Vezető | nem kell | a kezdés napján | Laptop előkészítése | Fontos |
| Harmincnapos visszajelzés | Vezetői | Vezető | nem kell | kezdés + 30 nap | Vezetői fogadóbeszélgetés | Ráér |
| Notion-munkaterület Notion | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| CRM-hozzáférés CRM | Hozzáférés | IT | Vezető | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Kritikus |
| Analytics-hozzáférés Analytics | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 1 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Meta Business-hozzáférés Meta Business | Hozzáférés | IT | Vezető | kezdés − 1 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Google Ads-hozzáférés Google Ads | Hozzáférés | IT | Vezető | kezdés − 1 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Figma-hozzáférés Figma | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 1 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Ráér |
| Márkamappa átadása | HR | Vezető | nem kell | kezdés − 1 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Ráér |
Eszközök
LaptopKülső monitorHeadsetBelépőkártya
Képzés
Biztonsági alapképzésMárka és hangnemKampányfolyamat a NovaWorksnálCRM-alapok marketingeseknek
A szerep felismerése ezekre a megnevezésekre is működik: marketing manager, marketingvezeto, growth manager, demand generation manager, kampanymenedzser, brand manager.
Értékesítési manager
Ügyfélkapcsolatért felelős szerep. A CRM és a hívórendszer teljes ügyféladatot lát, ezért mindkettő jóváhagyáshoz kötött.
Értékesítés13 feladat4 jóváhagyás4 eszköz4 képzés
| Feladat | Kategória | Gazda | Jóváhagyó | Határidő | Előfeltétel | Súly |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR-alapadatok rögzítése | HR | HR | nem kell | kezdés − 7 nap | nincs | Kritikus |
| Munkaszerződés aláírása | HR | HR | nem kell | kezdés − 5 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Google Workspace-fiók létrehozása Google Workspace | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 3 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Slack-hozzáférés Slack | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Laptop előkészítése | Eszköz | IT | nem kell | kezdés − 5 nap | Munkaszerződés aláírása | Kritikus |
| Biztonsági alapképzés | Képzés | Biztonság | nem kell | kezdés + 5 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Kritikus |
| Vezetői fogadóbeszélgetés | Vezetői | Vezető | nem kell | a kezdés napján | Laptop előkészítése | Fontos |
| Harmincnapos visszajelzés | Vezetői | Vezető | nem kell | kezdés + 30 nap | Vezetői fogadóbeszélgetés | Ráér |
| CRM-hozzáférés CRM | Hozzáférés | IT | Vezető | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Kritikus |
| Hívórendszer-hozzáférés Hívórendszer | Hozzáférés | IT | Vezető | kezdés − 1 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Kritikus |
| Értékesítési dokumentumtár | HR | Vezető | nem kell | kezdés − 1 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Foglalási naptár beállítása | IT | IT | nem kell | kezdés − 1 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Ráér |
| Értékesítési képzés | Képzés | Vezető | nem kell | kezdés + 7 nap | Értékesítési dokumentumtár | Fontos |
Eszközök
LaptopHeadsetCéges telefonBelépőkártya
Képzés
Biztonsági alapképzésTerméktudásCRM és pipeline-kezelésAjánlatadás és árazás
A szerep felismerése ezekre a megnevezésekre is működik: sales manager, ertekesitesi manager, ertekesitesi vezeto, account executive, business development manager, kulcsugyfel menedzser.
Fejlesztő
Kódbázishoz férő szerep. A felhőkörnyezet emelt jogosultság, ezért biztonsági jóváhagyás nélkül nem adható ki.
Fejlesztés13 feladat5 jóváhagyás4 eszköz4 képzés
| Feladat | Kategória | Gazda | Jóváhagyó | Határidő | Előfeltétel | Súly |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR-alapadatok rögzítése | HR | HR | nem kell | kezdés − 7 nap | nincs | Kritikus |
| Munkaszerződés aláírása | HR | HR | nem kell | kezdés − 5 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Google Workspace-fiók létrehozása Google Workspace | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 3 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Slack-hozzáférés Slack | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Laptop előkészítése | Eszköz | IT | nem kell | kezdés − 5 nap | Munkaszerződés aláírása | Kritikus |
| Biztonsági alapképzés | Képzés | Biztonság | nem kell | kezdés + 5 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Kritikus |
| Vezetői fogadóbeszélgetés | Vezetői | Vezető | nem kell | a kezdés napján | Laptop előkészítése | Fontos |
| Harmincnapos visszajelzés | Vezetői | Vezető | nem kell | kezdés + 30 nap | Vezetői fogadóbeszélgetés | Ráér |
| GitHub-hozzáférés GitHub | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Kritikus |
| Feladatkövető-hozzáférés Feladatkövető | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Fejlesztői felhőkörnyezet igénylése Felhőkörnyezet | Hozzáférés | IT | Biztonság | kezdés − 1 nap | GitHub-hozzáférés, Biztonsági alapképzés | Kritikus |
| Fejlesztői dokumentáció | Képzés | Vezető | nem kell | a kezdés napján | GitHub-hozzáférés | Fontos |
| Első összefésülési kérés | Képzés | Vezető | nem kell | kezdés + 10 nap | Fejlesztői dokumentáció, Fejlesztői felhőkörnyezet igénylése | Ráér |
Eszközök
LaptopKét külső monitorHeadsetBelépőkártya
Képzés
Biztonsági alapképzésArchitektúra áttekintéseKódolási elvek és felülvizsgálatKiadási folyamat
A szerep felismerése ezekre a megnevezésekre is működik: developer, fejleszto, szoftverfejleszto, software engineer, backend developer, frontend developer.
Működési szakértő
Belső folyamatokat vivő szerep, elsősorban dokumentum- és feladatkezelő rendszerekkel.
Működés11 feladat4 jóváhagyás3 eszköz3 képzés
| Feladat | Kategória | Gazda | Jóváhagyó | Határidő | Előfeltétel | Súly |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR-alapadatok rögzítése | HR | HR | nem kell | kezdés − 7 nap | nincs | Kritikus |
| Munkaszerződés aláírása | HR | HR | nem kell | kezdés − 5 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Google Workspace-fiók létrehozása Google Workspace | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 3 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Slack-hozzáférés Slack | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Laptop előkészítése | Eszköz | IT | nem kell | kezdés − 5 nap | Munkaszerződés aláírása | Kritikus |
| Biztonsági alapképzés | Képzés | Biztonság | nem kell | kezdés + 5 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Kritikus |
| Vezetői fogadóbeszélgetés | Vezetői | Vezető | nem kell | a kezdés napján | Laptop előkészítése | Fontos |
| Harmincnapos visszajelzés | Vezetői | Vezető | nem kell | kezdés + 30 nap | Vezetői fogadóbeszélgetés | Ráér |
| Notion-munkaterület Notion | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Olvasási CRM-hozzáférés CRM | Hozzáférés | IT | Vezető | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Folyamatképzés | Képzés | Vezető | nem kell | kezdés + 7 nap | Notion-munkaterület | Fontos |
Eszközök
LaptopKülső monitorBelépőkártya
Képzés
Biztonsági alapképzésBelső folyamatokDokumentumkezelés
A szerep felismerése ezekre a megnevezésekre is működik: operations specialist, mukodesi szakerto, operations manager, folyamatszervezo, office manager, back office.
Pénzügyi elemző
Pénzügyi adathoz férő szerep. A könyvelési rendszer emelt jogosultság, csak pénzügyi vezetői jóváhagyással.
Pénzügy11 feladat4 jóváhagyás3 eszköz3 képzés
| Feladat | Kategória | Gazda | Jóváhagyó | Határidő | Előfeltétel | Súly |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR-alapadatok rögzítése | HR | HR | nem kell | kezdés − 7 nap | nincs | Kritikus |
| Munkaszerződés aláírása | HR | HR | nem kell | kezdés − 5 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Google Workspace-fiók létrehozása Google Workspace | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 3 nap | HR-alapadatok rögzítése | Kritikus |
| Slack-hozzáférés Slack | Hozzáférés | IT | IT | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Fontos |
| Laptop előkészítése | Eszköz | IT | nem kell | kezdés − 5 nap | Munkaszerződés aláírása | Kritikus |
| Biztonsági alapképzés | Képzés | Biztonság | nem kell | kezdés + 5 nap | Google Workspace-fiók létrehozása | Kritikus |
| Vezetői fogadóbeszélgetés | Vezetői | Vezető | nem kell | a kezdés napján | Laptop előkészítése | Fontos |
| Harmincnapos visszajelzés | Vezetői | Vezető | nem kell | kezdés + 30 nap | Vezetői fogadóbeszélgetés | Ráér |
| Hozzáférés a könyvelési rendszerhez Könyvelés | Hozzáférés | IT | Pénzügy | kezdés − 2 nap | Google Workspace-fiók létrehozása, Biztonsági alapképzés | Kritikus |
| Banki nézet igénylése Bank | Hozzáférés | IT | Pénzügy | kezdés − 1 nap | Hozzáférés a könyvelési rendszerhez | Kritikus |
| Riportolási képzés | Képzés | Pénzügy | nem kell | kezdés + 14 nap | Hozzáférés a könyvelési rendszerhez | Fontos |
Eszközök
LaptopKülső monitorBelépőkártya
Képzés
Biztonsági alapképzésHavi zárásKontrolling nézetek
A szerep felismerése ezekre a megnevezésekre is működik: finance analyst, penzugyi elemzo, controller, konyvelo, financial controller, penzugyi munkatars.